Destaques das deliberações
do Conselho Diretor

      Reunião de outubro/1998
   A segunda reunião do Conselho Diretor do RI (CD) em 1998 realizou-se no One Rotary Center, em Evanston, dos dias 24 a 28. O CD analisou relatórios de 19 comissões e registrou 120 decisões. A seguir, um resumo das decisões mais importantes.

      Administração
   Foram escolhidas 138 pessoas para receber o Prêmio Dar de Si Antes de Pensar em Si. Os ganhadores receberão os prêmios dos governadores de distritos. O CD decidiu, ainda, que contribuições financeiras para o Rotary, Fundação ou quaisquer outros projetos individuais não são relevantes para a indicação para o prêmio. O novo distintivo de lapela "Dar de Si Antes de Pensar em Si" será entregue tambérn a todos os ganhadores anteriores do prêmio.

Cada ganhador da Menção Quatro Avenidas de Serviços para Rotarianos de 1998-99 receberá um certificado de reconhecimento. O distintivo de lapela foi cancelado.
Após a Assembléia Internacional de 1999, o Código de Diretrizes Rotárias, que inclui as diretrizes gerais e permanentes do RI, estará disponível gratuitamente para todos os governadores-indicados que o requisitarem.
A versão em inglês do Manual de Procedimento (Publicação no.035-EN) já se encontra disponível. O manual e os destaques das decisões do CD, que afetam de forma significativa a política do RI, estão no Website do RI - http://www.rotary.org.
O CD adotou as "Diretrizes para uso de Emblema do RI para Clubes, Distritos e outras Entidades Relacionadas ao Rotary para Fins de Patrocínio". Essas diretrizes podem ser obtidas com os representantes das seções de serviços na sede mundial do RI e nos centros de serviços locais.
O CD concordou com o inicio dos procedimentos necessários à adaptação dos computadores para o ano 2000 (Y2K) até 30 de junho de 1999.

Quadro social e expansão
O secretário geral tem, agora, poder para aprovar qualquer requisição de governadores e governadores-eleitos ou indicados para a realização de conferência distrital fora da área do distrito, desde que a requisição tenha obtido aprovação por maioria absoluta, de acordo com os estatutos do RI.

Ao discutir o esquema de datas para as assembléias distritais, o Conselho decidiu que, quando as circunstancias permitirem, se a conferência distrital for realizada em abril ou maio, deve-se considerar a realização da assembléia e da conferência como eventos consecutivos. Porém, ao agendar os eventos, a conferência distrital deve sempre realizar-se após a assembléia. Os eventos não podem, entretanto, ter sua duração reduzida, nem suas atividades modificadas ou suprimidas.
O secretário geral irá, em breve, emitir um comunicado a todos os clubes sobre as modificações nas diretrizes de encerramento de clubes.

      Programas e comunicações
   Todos os programas e trabalhos especiais do RI são avaliados a cada três anos. Nesta reunião, o CD analisou o Intercâmbio de Jovens, RYLA, Rotaract e Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário e concluiu que esses programas devem receber maior promoção por parte do Rotary.

   Interact: O CD recomenda - não sendo, porém, obrigatório - o mínimo de15 sócios para a fundação de um Interact Club. Reconhecendo a validade das reuniões em prol dos jovens, o Conselho incentiva os rotarianos a realizar, em seus distritos, conferências direcionadas a interactianos e às Novas Gerações, além de reuniões mistas entre rotarianos e jovens, focalizando assuntos da juventude. O Conselho sugere, também, que os rotarianos homenageiem interactianos com certificados, medalhas, pins e escudos com o emblema do Interact sempre que for apropriado. A nova edição revisada do Manual do Interact inclui alguns exemplos de certificados de reconhecimento. O "Manual do Interact e Divertimento com Seriedade" também estará disponível em breve no site do RI na Internet. O CD incentiva, ainda, os governadores de distritos a enviar cartas mensais e os presidentes de clubes a enviar o jornal Rotary Hoje para os Interact Clubs; e que os representantes distritais do Interact editem e distribuam boletins.

   Rotaract: O CD recomenda - não sendo, porem, obrigatório - mínimo de 15 sócios para a fundação de um Rataract Club. A partir de 1º de julho de 1999, as taxas anuais pagas pelos Rotaract estão suspensas - cabendo aos Rotary Clubs padrinhos o pagamento de uma taxa de certificação para os novos Rotaract Clubs. Os Rotary Clubs podem também analisar membros qualificados dos Rotaract Clubs para serem rotarianos. O Diretório Mundial do Rotaract será fornecido anualmente a todos os Rotaract Clubs.

   Intercâmbio de Jovens: será realizada uma reunião sobre Intercâmbio de Jovens para os governadores-indicados em conjunto com a Reunião Pré-Convenção de1999 dos Administradores do Intercâmbio de Jovens, em Cingapura. O Conselho incentiva os clubes e distritos a criar grupos de ex-intercambiados para participar. Serão lançadas duas apostilas divulgando os programas de intercâmbio de curta e longa durações. Brevemente ambas estarão à venda.

   RYLA: Todos os presidentes de clubes de 1999-2000 receberão informações sobre o RYLA, para aumentar a participação dos clubes nesse programa.

   Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário: O nome deste programa foi mudado para "Rotary Community Corps" (em vez do antigo "Rotary Village Corps"), para evitar que o público em geral associe os programa apenas à áreas rurais em desenvolvimento. Em maio de 1999 uma apostila sobre os Núcleos será enviada a todos os presidentes de clubes e governadores-indicados que ainda não participem do programa.

O Conselho adotou uma "Diretriz Formalizada de Cooperação do RI com Outras Organizações".

Reuniões internacionais
O CD analisou o andamento dos preparativos para as convenções de 1999 (Cingapura) e 2000 (Buenos Aires), e escolheu San Antonio, Texas, EUA, como o local da convenção de 2001, dependendo apenas das negociações das acomodações em hotéis e de um espaço adequado para a realização das atividades convencionais.

O CD solicita ofertas dos distritos de cidades da Europa e da América do Norte Para a realização do Conselho de Legislação de 2001. As especificações dos locais mais apropriados podem ser obtidas na sede mundial do RI na seção de reuniões do RI.

Finanças
O CD recebeu da firma Deloitte & Tonche o relatório de auditoria financeira sobre o ano fiscal de 1997-98. Até 30 de junho de 1998, o fundo operacional de reserva - o ativo disponível - igualou-se a 118% das despesas operacionais do ano, ultrapassando a previsão de 100% do Conselho.

O CD solicitou ao secretário geral que estabeleça, para todos os Rotary Clubs, relatórios padronizados com os números do quadro social e cobranças de taxas semestrais da Secretaria.

Traduzido por Janete Costa
Nascimento

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