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 O Rotary International, em conjunto com a empresa Congresos Internacionales S.A. – CISA
– criou um sistema de reservas nos hotéis de Buenos Aires durante a convenção para melhor servir aos participantes da Convenção de 2000 do RI. Todos os pedidos de reservas serão gerenciados pela CISA.
A maioria dos hotéis reservados pelo RI se encontra no centro de Buenos Aires. O centro de convenções Sociedad Rural Argentina – La Rural – onde será realizada a convenção, está localizado a aproximadamente 20 minutos do centro da capital argentina. O RI oferecerá transporte entre os hotéis e o La Rural. Os formulários de reserva, juntamente com o depósito necessário, devem ser entregues até 31 de março de 2000. Após essa data, pode ser difícil para o CISA conseguir acomodações. As reservas serão aceitas à medida em que forem chegando. Os interessados terão que marcar no formulário a categoria de hotel de sua preferência, com base na tabela de preços, e indicar segunda e terceira opções, para o caso da primeira não estar mais disponível. Os participantes receberão uma confirmação de reserva assinalando o hotel onde serão hospedados, o preço da diária e da taxa de reserva e a quantia do depósito a ser pago. O formulário de reserva pode ser obtido na: Os interessados poderão entrar em contato com o serviço de acomodações da Convenção de 2000 do Rotary International, no endereço: Congresos Internacionales, S.A. / Moreno 584, 9º piso – 1091 Buenos Aires, Argentina. Tel.: (5411) 4334-4677 ou (5411) 4342-3216. Fax: (5411) 4243-3469. E-mail: rotary2000@congresosint.com.ar. Depósito Para confirmar a reserva, deve ser feito um depósito equivalente a duas (2) diárias do hotel onde o participante irá se hospedar. O depósito poderá ser feito através de: 1. Cartão de crédito – Visa, Mastercard ou American Express. A quantia a ser debitada no cartão dependerá do hotel reservado. 2. Transferência bancária ou telefônica. Basta indicar “Pagamento por Banco/Transferência Eletrônica” na seção “Pagamento”. Após o recebimento pela CISA, será enviado ao participante um formulário bancário indicando a quantia estipulada e as informações sobre a transferência. Uma cópia dessa transferência deve ser enviada à CISA, juntamente com o formulário bancário preenchido, dentro de sete dias após o recebimento do formulário. Se a informação sobre o pagamento não for recebida dentro de sete dias, a reserva será automaticamente cancelada, sem aviso prévio. Observação: Há preferência pelo pagamento com cartão de crédito. Cheques pessoais não poderão ser aceitos. Não enviar dinheiro pelo correio. Não serão aceitas reservas sem depósito. Cancelamento; não-comparecimento; mudanças Qualquer mudança – de nomes, chegada/saída etc – ou cancelamentos deverão ser feitos por escrito à CISA antes de 31 de março de 2000. Após essa data, cancelamento ou mudanças deverão ser realizadas diretamente com o hotel. Os cancelamentos feitos após 19 de maio de 2000 acarretarão na não-devolução do depósito. Na eventualidade do não-comparecimento na data informada, a reserva será automaticamente cancelada, e não haverá reembolso do depósito.
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