Conselho Diretor do Rotary International determinou a constituição de um Grupo de Trabalho, integrado pelos mais experientes funcionários do estafe do RI e por ex-administradores, visando o desenvolvimento de um planejamento estratégico para os próximos anos, e buscando a melhoria da qualidade de nossa organização a curto e médio prazos, dentro dos padrões das grandes empresas multinacionais. Esse grupo, que já vem se reunindo há vários meses, instituiu sete metas que estão sendo consolidadas e periodicamente encaminhadas para a consideração do board do RI. A propósito, no último Conselho de Legislação, realizado em Chicago, foi aprovada a proposta de resolução 04-219, apresentada pelo board, que ratificou as suas metas e objetivos. Apresentamos uma síntese da situação atual desse planejamento após a consideração da última reunião do Conselho Diretor do RI.

Meta 1 - Erradicar a poliomielite

Objetivo: Participar das estratégias mundiais para a obtenção da certificação de erradicação da doença o mais rapidamente possível.

   No final da campanha Polio Plus, estão sendo visados os financiamentos e os recursos humanos necessários para completarmos o trabalho ao lado de nossos parceiros e para promovermos a parada da transmissão do vírus selvagem da paralisia infantil em toda a face da Terra até 2005. Neste ano, estaremos oferecendo ao mundo, em nosso centenário, o término desse flagelo que dizimou ou tornou deficientes milhões de crianças. Continuam sendo realizadas reuniões de alto nível entre as lideranças do RI e a Organização das Nações Unidas – e seus parceiros – para a concretização dos nossos objetivos. Todos os esforços estão sendo implementados para uma ampla divulgação na mídia sobre o papel do Rotary na iniciativa de erradicar a paralisia infantil, sendo que a Fundação Rotária já aprovou um orçamento especial para propagar suas atividades durante o ano do Centenário.

Meta 2 - Definir o foco dos programas do Rotary

Objetivo: Criar um processo para identificar, desenvolver, implementar e avaliar um consistente programa para vários anos de serviço, eliminando a troca anual de ênfases presidenciais.

   Estão sendo realizadas pesquisas junto a presidentes de clubes, governadores distritais e governadores eleitos, procurando conhecer os principais tipos de serviços desenvolvidos pelos RCs. Com base nesses relatórios, deverão ser considerados os programas a serem conduzidos globalmente durante os próximos anos e os efeitos que as ênfases e o lema do presidente poderão provocar nas necessidades da comunidade. O objetivo maior é a união dos esforços dos clubes nas atividades desenvolvidas para a comunidade local, bem como em nível internacional, na busca da paz e da compreensão entre os povos. Dessa forma, estaremos colaborando com os governos nacionais na consolidação de objetivos comuns para a melhoria da qualidade de vida dos mais necessitados.

Meta 3 - Selecionar um novo programa corporativo

Objetivo: Desenvolver os critérios de seleção de um futuro programa de grande âmbito, inclusive para mensurar o sucesso a ser atingido.

   Estão sendo desenvolvidos critérios para o board do RI e para os curadores da Fundação Rotária, visando um novo projeto ao término da campanha Polio Plus, aproveitando a experiência adquirida pelo Rotary e o que outras organizações não-governamentais poderão sugerir. No momento, trabalha-se no desenvolvimento e na seleção de um novo programa, já em processo de finalização, com o objetivo de identificar as parcerias necessárias para a viabilização de outra grandiosa iniciativa. A propósito, os últimos Conselhos de Legislação já vêm se preocupando com esse assunto, que só deverá ser equacionado após a finalização do Polio Plus.

Meta 4 - Refinar a estrutura administrativa e de liderança

Objetivo: Desenvolver estratégias que levem à utilização mais eficaz dos recursos administrativos para aprimorar os serviços prestados aos Rotary Clubs.

   Estão sendo pesquisadas outras organizações para determinar as melhores práticas em estrutura de liderança e, também, vêm sendo avaliados os comentários oriundos de governadores distritais. Atualmente, estão sendo revisados o Estatuto e o Regimento Interno do RI, no que diz respeito ao papel do Conselho Diretor e das Comissões Internacionais, devendo ser propostas revisões e modificações em nossos documentos institucionais, buscando a sua atualização. Estão sendo preparadas propostas de legislação que definam a autoridade do presidente, do Conselho Diretor e dos administradores em relação às prioridades, aos projetos, aos programas e às despesas.

Meta 5 - Melhorar o treinamento e a educação em todos os níveis

Objetivo: Desenvolver programas de capacitação em função dos conhecimentos e da experiência a serem exigidos para assumir cargos no clube, no distrito e em nível internacional.

   Priorizou-se uma lista com as seis principais posições que requerem treinamento: Novos Sócios, Instrutores Distritais, Presidentes de Clubes, Instrutores de GETS, Instrutores de Assembléia Internacional e Diretores de RI. Estão sendo avaliadas a eficácia dos atuais programas e as necessárias modificações para oferecer melhor capacitação, desenvolvendo-se novas metodologias para se atingir os objetivos procurados. Também devem ser identificados os recursos para a implementação dos treinamentos e as diretrizes para as novas publicações voltadas à capacitação. Já foi verificado que para os novos associados existe um problema-chave: não estamos fazendo um contato direto para recepcioná-los e oferecer-lhes recursos adequados de treinamento, especialmente nos primeiros meses. Também buscam-se melhores ferramentas para promover o Rotary E-Learning Center, com um mecanismo de feedback ao site.

Meta 6 - Expandir e integrar o quadro social mundialmente

Objetivo: Desenvolver um plano abrangente de Desenvolvimento do Quadro Social e Retenção, preservando a diversidade cultural da organização.

   Estão sendo desenvolvidas três diretrizes para o Desenvolvimento do Quadro Social e Retenção, para a Diversidade do Rotary e a sua Extensão. Os principais pontos visam estabelecer metas para a retenção em nível de clube, já tendo sido demonstrado que campanhas e metas não são produtivas ou efetivas, sendo até mal recebidas em muitas regiões do mundo. Devem ser levadas em consideração tendências e culturas regionais, sendo que a informação e o treinamento são objetivos imperativos. Deve ser buscado um forte apoio à diversidade pelo fato de haver clubes em 166 países com costumes muito diferenciados, o que nos impede de nos basearmos apenas em termos de classificação – ainda o nosso princípio fundamental para a admissão com qualidade – indicando que também devemos estar preocupados em termos de sexo, idade e etnia. Comunicação e comprometimento são os meios mais efetivos para atingirmos a diversidade e a retenção em longo prazo, lembrando-se que existem quatro zonas no mundo onde ainda não há mulheres rotarianas. A entrada de mulheres no Rotary deve ser um dos grandes objetivos a serem atingidos pelos clubes para aumentarmos nosso quadro social. Quanto à Expansão, a entrada do Rotary no Leste Europeu já é uma realidade, e todos os nossos esforços estão sendo dirigidos para a consolidação do rotarismo na China, que já conta com dois clubes provisionais em Pequim e Xangai.

Meta 7 - Elevar a imagem pública do Rotary

Objetivo: Desenvolver procedimentos para a melhoria da imagem pública de nossa organização.

   Devemos aumentar o conhecimento a respeito dos esforços humanitários do Rotary em prol da comunidade, bem como o interesse a ser despertado em seus membros potenciais. Campanhas de marketing estão sendo elaboradas para aumentar a visibilidade da organização, sendo que o Brasil foi selecionado para uma campanha-piloto baseada em outdoors destinados a ampliar o conhecimento público a respeito do Rotary. Quando da Celebração Presidencial da Família Rotária, ocorrida em São Paulo em março deste ano, foram distribuídos outdoors por 15 capitais brasileiras. Com base em seu efeito, essa campanha está sendo realizada em todo o mundo. São incentivados todos os esforços em nível de clubes e distritos para a utilização de todos os recursos disponíveis na mídia para incrementar a nossa imagem, especialmente agora, quando atingimos um século de serviços, almejando um novo século de sucessos.